Організація ІТ-завдань / життя - Як

Організація ІТ-завдань / життя

Я бачив такі запитання, як і раніше, і вирушив на пошуки, щоб знайти вільний спосіб зробити це. У мене є кілька завдань, які я роблю щодня, щотижня, щомісяця, що іноді відсутній. Я мав їх у своєму Перспективі як повторюваного завдання, але, як ми всі знаємо, вони часто призводять до того, що ми просто ігноруємо їх, не використовуючи їх. Таким чином, я шукав спосіб відправити електронну пошту на встановлених інтервалах на мій обліковий запис Spiceworks, щоб він відкрив квиток. Я набагато більш регламентований з закриттям квитків, так що кожен із загальних завдань стає квитком, який не можна ігнорувати (тобто - замінити касети, відправити ІТ щомісячне спілкування тощо). Використовуючи MailSend і заплановані завдання на моєму сервері Spiceworks, я це зробив.

Загалом 4 кроки

Крок 1. Завантажте MailSend

Перший крок - завантажити утиліту MailSend, я вважаю за краще використовувати цю стару версію, оскільки вона не вимагає рядків CC & BCC

http://www.petri.co.il/software/mailsend105.zip

Створіть каталог на сервері Spiceworks під назвою MailSend (або щось інше) і збережіть його там (витягнуто лише EXE)

Крок 2. Створіть сценарії

Можливо, у вас є лише один сценарій, або у вас є купа, для кожного з них виконайте крок 2 і крок 3, а потім поверніться назад.

Створіть новий пакетний файл (використовуйте лише Блокнот і збережіть його як TaskName.bat) і скористайтеся нижченаведеним сценарієм для налаштування параметрів:

mailsend-d DOMAIN -smtp SERVERIP / NAME -t [email protected] -f [email protected] -sub "ТЕХТ ТЕМАТИКИ" -m MESSAGE.txt

Ви налаштуєте все в шапках. Більшість з них очевидно щодо того, що ви покладете туди. MESSAGE.txt в кінці буде описано на кроці 3

Перейдіть сюди для отримання додаткових перемикачів (тобто - аутентифікація тощо)

http://www.muquit.com/muquit/software/mailsend/mailsend.html#noninteractive

Крок 3: Додавання основного тексту до сценаріїв

На кроці 2, ви посилаєтеся на MESSAGE.txt, створюйте файл з MESSAGE.txt в тій же папці (або я використовував файл txt з тим же ім'ям, що і пакетний файл, щоб міг краще відстежувати). У цьому текстовому файлі надрукуйте тіло електронної пошти. Я навіть використовую команди #assign для, #add xM та інші команди Spicy, щоб полегшити роботу

Переконайтеся, що все, що ви називаєте файлом, відображено у файлі bat на кроці 2.

Крок 4. Запланувати пакетний файл

Я сподіваюся, що вам не доведеться надходити надто докладно, але за допомогою планувальника завдань Windows заплануйте, щоб кожен з ваших файлів батів працював з потрібними інтервалами - наприклад, щодня, щотижня, щомісяця тощо.

Після того, як ви зробите ці кроки (я залишив його відкритим, оскільки ви - ІТ-особа, і я не хочу ображати ваш інтелект), ви отримаєте електронні листи, які надсилаються на регулярній основі з простим текстом, який допоможе вам . Майте на увазі, якщо ви хочете, щоб вони створили квиток, радимо вам надіслати з електронної пошти адресу електронної пошти та адресу електронної пошти служби електронної пошти. Це просте завдання, яке можна зробити, щоб дійсно допомогти автоматизованим завданням, щоб краще відстежувати їх.